Comparativa: Asana vs Monday
Contar con una herramienta de gestión de proyectos facilita al equipo de trabajo crear y planear las diferentes etapas de los mismos, con el objetivo de mantenerse al día y monitorear la productividad con mayor eficiencia.
Existen dos herramientas que cumplen con esta función, Asana y Monday. Para saber qué opción se ajusta mejor a las necesidades de la empresa, es necesario comparar ambas opciones para elegir adecuadamente.
¿Asana o Monday?
Las herramientas Asana y Monday son de las más usadas a la hora de gestionar proyectos de forma remota, permitiendo a los empleados trabajar desde una plataforma intuitiva y práctica.
Sin embargo, ambas opciones son excelentes por las características y funciones que ofrece, complicando la elección. Por lo tanto, conocer un poco más sobre cada herramienta, permite compararlas con mayor precisión.
Las dos herramientas cumplen con la función básica de gestionar y monitorear los proyectos o flujos de trabajo de la empresa, pero las diferentes características de cada uno, provoca que sea necesaria una comparativa entra las dos opciones.
¿Por qué Asana?
Entre las características de Asana, se encuentra la posibilidad de realizar un seguimiento del progreso del trabajo mediante informes y actualizaciones, conociendo en tiempo real el desarrollo del proyecto.
También permite la automatización y simplificación de los workflows, disminuyendo los errores y ahorrando tiempo, mejorando así el rendimiento de las tareas manuales repetitivas.
La colaboración con Asana se optimiza, gracias a que el equipo de trabajo puede acceder a los detalles, planes y comentarios del proyecto, incluso a los archivos y documentos que suben otros usuarios, facilitando la comunicación durante el desarrollo de los proyectos.
Asana tiene la característica de permitir adjuntar y agregar comentarios a los archivos, así como etiquetar a los empleados, para notificarlos a quienes les interese la información compartida.
Mediante los formularios, Asana permite estandarizar el proceso de admisión del trabajo, permite que otros usuarios puedan obtener o solicitar información y trabajo del proyecto, y hasta acceder a un calendario para dar seguimiento al proyecto, o detectar problemas en la programación.
Con su función “Portafolio”, la plataforma de gestión de proyectos permite ver el progreso en tiempo real, conociendo los riesgos y los informes actualizados a las personas interesadas.
Con el uso de las plantillas, la plataforma facilita a la empresa la creación de distintas plantillas, ya sea de marketing, diseño o ventas, por ejemplo.
Por último, destaca la seguridad y privacidad que ofrece, ofreciendo un entorno privado donde se pueda compartir, almacenar y administrar información, o datos del proyecto de forma confidencial.
Incluso cuenta con controles de seguridad para identificar a los miembros con autorización para acceder a la plataforma, y proteger mejor los datos.
¿Por qué Monday?
Una función útil de la plataforma Monday son los tableros de proyectos, permiten ver y acceder datos en tiempo real y de alto nivel, esto facilita la organización de los cronogramas, los presupuestos o las metas, mejorando la toma de decisiones inteligentes.
Ofrece varias opciones de visualización, como las líneas de tiempo, los tableros Kanban o los diagramas de Gantt, optimizando el seguimiento y las métricas de los proyectos. Destaca por la función “Base”, capaz de crear una línea de base para la comparación sencilla de los cronogramas planificados, permitiendo mejoras que favorezcan el proyecto.
La automatización se puede configurar para personalizarla de acuerdo a las necesidades de la empresa. La configuración es rápida y sencilla, incluso permite conocer interrupciones y solucionarlos antes de que afecte los proyectos.
La seguridad que ofrece la plataforma es de nivel empresarial, permitiendo una mayor protección del trabajo y de los datos, mediante el uso de permisos de trabajo, registros de auditoría, y hasta certificados HIPAA o GDPR.
También es una plataforma que promueve la colaboración efectiva entre los participantes del proyecto. Centralizando los archivos e información en una misma plataforma, para facilitar su acceso y evitar la pérdida de datos.
¿Cuáles son las principales diferencias?
Ambas herramientas cuentan con funciones muy útiles, sin embargo, hay diferencias importantes a considerar a la hora de compararlas.
La lista de funciones de Asana es más reducida que la ofrecida por Monday, la cual brinda funciones más completas y útiles para un entorno más profesional. Sin embargo, Asana brinda menos funciones, pero igual de eficientes y útiles para la gestión del proyecto.
Con respecto a la facilidad de uso, ambas plataformas ofrecen una interfaz intuitiva. Sin embargo, las funciones y características de Asana en ocasiones confunden a los usuarios, mientras que Monday es más colorida e interactiva.
En el apartado de los informes, Asana destaca por ofrecer información más detallada, con análisis precisos para el monitoreo total de los proyectos y de los empleados. En las vistas y diseños las dos plataformas están a la par, brindando las más usadas para cualquier tipo de proyecto.
Asana es una plataforma indicada para empresas de cualquier tamaño, aunque es muy útil para las PYMES. En cambio, Monday funciona para diversos negocios, pero mayormente empresas y remotos.
En los precios las dos plataformas cuentan con planes gratuitos. Sin embargo, el plan de pago inicial de Asana tiene un valor de 10.99 dólares por persona, mientras que el de Monday es de 8 dólares por asiento.
Ambas herramientas son útiles para la gestión de los proyectos, pero es necesario comparar sus características y diferencias, para determinar cuál opción es la más indicada para la empresa y el tipo de proyecto a gestionar.
